9GAG 創辦人Ray早前決定遷出香港7000呎的總部,全面實行遙距辦公。作為香港第一間全面實行遙距辦公的企業,9GAG喚起了香港企業對遙距辦公的關注,一眾企業家紛紛考慮實行遙距辦公的可能性。看來,打工仔夢寐以求的Work From Home Forever也不再是夢了!各位打工仔將來或會改用遙距辦公的工作模式,但這種工作模式實際上對我們又有什麼影響呢?就等「職極」為各位拆解遙距辦公的利與弊!

優點

1. 尋找繆斯女神:轉換環境提升創造力和工作效率

相信對於不少打工仔,特別是從事設計行業的人而言,長期在公司對著電腦難以找到靈感,身處不同環境(包括:咖啡室公園圖書館甚至乎共享工作空間)較容易觸發全新想法,有助提升創造力。另外,遙距工作可令人逃離沉悶的辦公室環境。即使打工仔在家工作,亦能為家添置合適兼具個人風格的辦公室用品,更能夠自由切換辦公姿勢,例如躺在豆袋、趴在床上、坐在地上等等。這樣不但能增加工作動力,對提高工作效率也十分有幫助。

(圖片來源:網上圖片)

2. 逃離辦公室鬥爭

實行遙距辦公可以避免看到老闆的臉色,不用面對不喜歡的同事,不用想着如何應對辦公室內一些無聊的話題,避免接觸閒言閒語及是非,能更專注地完成每項工作,這樣自然能減低工作壓力,亦能提升工作效率。

3. Work Life Balance:靈活地安排上班時間

遙距辦公能讓員工挑選最適合自己的工作時段。例如:有些人是屬於夜晚工作型,而有些人只能預約特定時段看牙醫或覆診等等,遇上這些情況時,如果公司實行遙距辦公,就能讓員工彈性安排自己的上班時間,只要在限期之前完成指定的項目,便可以同時兼顧私人生活的質素,更有效地找到生活與工作之間的平衡,也能花更多時間陪伴家人和朋友。

(圖片來源:網上圖片)

4. 擺脫塞車地獄:節省通勤時間

每天上下班時的公共交通工具上必定人頭湧湧,無論乘搭巴士或地鐵都非常擁擠,加上公共交通工具的班次不一定穩定,所以打工仔幾乎每天早上都要擔心會否遲到,好不容易回到公司已身心俱疲。要是實行遙距辦公,便能節省在公共交通工具上擁擠的體力以及時間,把這些時間放在休息上,便能有效提升工作效率。

5. 潛在勞動力:特殊群體也能貢獻社會

遙距辦公普及後,更多僱主接受了這種工作模式,變相能為更多行動不便者、家庭主婦、弱勢社群(例如:長期病患者)等群體提供工作機會,讓他們即使無法出門,亦能通過自身能力為社會作出貢獻,無需受時間、地點等限制所約束,減少他們的不便性。對於有意願重投社會工作的群體來說,遙距辦公為他們提供更高彈性的工作發展空間。

缺點

1. 克己大考驗:考驗你的自律性

遙距辦公雖令人感覺輕鬆,但只要稍微不夠自律,就會容易變得懶散,一邊工作一邊瀏覽社交平台、網購、觀看電視劇等等,在家裡有數之不盡的事情可以分散自己的注意力,實在很難將精神完全地集中在工作之上,或會因此降低自己的工作效率。所以,自問自律性低的人一定要好好克制自己喔!

2. 我們與「同事」的距離:阻礙彼此的溝通

遙距辦公讓員工在溝通上容易遇到困難。大家各自在家工作,只能利用網上通訊軟件溝通,假若有要事需要聯絡同事,亦未必能即時收到回覆。另外,網上通訊軟件亦可能因連線不穩定而導致運作不暢順,繼而大大阻礙到同事之間的交流和溝通,減慢工作進度。

3. HR最大痛點:影響招聘過程

實行遙距辦公後,無論是求職者抑或企業,或會因為缺乏遙距招聘的經驗而感到迷惘,不知如何應對,從而影響企業招募合適人才以及求職者尋找合適的工作,相信為此最頭痛的應該是一眾HR!突然轉變工作模式,令HR無法與求職者面對面進行面試,難以確實地測試求職者的表現,為他們的工作增加壓力。

擔心公司實施遙距辦公後會增加招聘難度?這個問題絕對可以放心,為配合遙距辦公,「職極」為企業提供三個網上招聘法寶,包括:無人化測試(網上筆試、能力傾向測試、視像測試)、自動化安排面試以及綠色面試。整個操作過程方便簡易,由進行測試、安排面試時間,以至進行視像面試,都可以完全於網上完成,輕鬆解決HR因遙距辦公而衍生的招聘煩惱。對於求職者而言,更是可以輕鬆安坐家中進行測試及面試,不用擔心因任何因素影響自己面試表現。

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WFH-遙距辦公


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